本文介绍如何使用Zapier Webhook 实现询盘提交关键词过滤和邮件转发教程,将Zapier流程集成到Elementor Form中可以实现表单消息关键词过滤和转发。
此方法适合需要过滤垃圾关键词询盘邮件消息的用户,一般表单安全验证主要是防止机器人提交垃圾信息,但是无法阻止人工发送的垃圾询盘,通过Zapier流程过滤垃圾关键词之后转发询盘消息,可以避免收到一些人工发送的垃圾询盘信息。
什么是Zapier?
Zapier是一个自动化工具,可以帮助用户将不同的应用程序和服务连接起来,以便在它们之间自动执行任务。通过创建“Zap”(即自动化流程),用户可以设置触发条件和相应的动作。例如,当你在一个应用程序中接收到新邮件时,Zapier可以自动将这些信息转发到另一个应用中,或将数据保存到电子表格中。
将Zap的Webhook接入到Elementor Form中,当用户在网站提交表单,就会触发Zap流程,后续的所有过程将在Zap中执行,你可以过滤表单字段的关键词,或者进行邮件转发(如果通过Zapier的自动化流程转发邮件消息则无需配置SMTP服务到询盘表单)。
了解其工作原理之后,接下里我们进行实操:
1)首先你需要制作好一个Elementor询盘表单;
2)准备一个注册Zapier账号的邮箱地址。
注册Zapier账号
访问Zapier注册页面:https://zapier.com/sign-up
使用邮箱地址注册或者使用Google账号注册,推荐使用Gmail授权登录。
登录之后进入管理界面,如下:
Zapier的价格
Zapier有免费计划和付费计划,具体如下:
免费计划有任务数量限制,也就是说每月只能执行100次任务,所以在选择之前你需要考虑是否与自己的业务匹配,或者是否愿意付费。
创建Zap流程
1)创建一个新的Zap流程
点击Trigger选择一个工具
选择webhook
然后在Trigger Event中选择Catch Hook,并点击Continue按钮
在configure步骤点击Continue按钮继续。
在test步骤复制Webhook URL。
2)将WebHook URL配置到Elementor Form中
返回到你的网站,打开已经做好的Elementor询盘表单,在表单的Action After Submit中添加一个提交之后动作Webhook
并在表单Webhook动作中粘贴zapier流程的webhook URL,让后更新保存内容。
如果你开启了缓存,建议保存之后清理一下网站的缓存。
3)测试Trigger
在测试之前你需要在网站表单模仿用户提交一个询盘。
提交之后,返回到Zapier面板的Zap流程中,点击test Trigger进行测试。
测试之后,你会看到一条请求记录
点击请求记录你可以看到这条记录的详细内容
让后我们点击Continue进入下一步。
在下一步中,我们可以选择要执行的步骤。比如Filter或者Gmail等等。
4)设置关键词过滤(Filter)
我们可以使用Filter进行表单字段的关键词过滤,Filter是流程的条件设置,不算在流程的步骤内。
点击Zap流程第2步的Action。
在弹出窗口中选择Filter,让后你可以在右边窗口中看到字段过滤的设置。
点击选择字段,然后选择一个你想过滤关键词的字段,比如Name
如果这里无法选到表单字段,那么请你返回到第一步的设置,通过Continue按钮一直走到这里,再进行字段选择。
红框内的设置代表,当Name字段不含关键词“Google”
接下来的红色框内的内容为,或者Message 字段中不含关键词“http”
其他你想过滤的关键词可以再添加,比如你发现了新的垃圾邮件包含的关键词,就可以到这一步进行配置。
配置之后,我们点击Continue按钮。
获得一个绿色的提示,并继续点击Continue到下一步设置。
5)设置邮件转发
点击Continue之后会弹出应用和步骤选项,这里我们选择gmail
在Action Event中选择Send Email
在Account中去链接你的Gmail邮箱地址,让后点击Continue按钮继续。(这里添加的账号是用来转发邮件消息的)
设置邮件转发的内容
设置邮件主题和内容,邮件内容你可以自定义文字,并选择需要的字段内容,其他选项根据自己的需求进行设置,不是必须的内容可以不填写,设置完成之后点击Continue按钮。
设置Add signature default(这一步非常重要,如果遗漏,则关键词过滤将失败,你还是会收到包含垃圾关键词的询盘信息)
点开设置的选项,并选择Custom
然后可以进行从测试。
让后选择Filter Condition下面的 Con Continue True(需要点击展开Filter Condition才能选择)
然后点击发布
发布即将流程激活
测试Zapier关键词过滤和邮件转发
根据我们的配置,我可以先在网站的询盘表单中提交一个正常的询盘,查看是否收到邮件。
可以看到我确实收到一封询盘消息如下:
再次提交一个包含过滤关键词的询盘。
你会发现邮箱收不到包含垃圾关键词的邮件消息了。
最后总结
虽然此教程只涵盖了询盘消息过滤和转发,但是Zapier自动化流程还可以将询盘记录直接添加到Google表格等等其他功能,根据自己的需求,你可以设置其他流程来帮助你执行一些任务,非常实用。